Kære studentermedhjælpere (Cc. kontaktpersoner på Energi) Herunder information ift. timeforhøjelse i sommerferieperioden. Hvis I er i tvivl om jeres nærmeste personaleleder, må I sige til. Hvis en studerende skal arbejde flere timer hen over sommeren, skal der tilføjes et bilag til personalesagen, hvor det fremgår, at den studerende ønsker et forhøjet timeantal i perioden. Det er tilstrækkeligt med mailkorrespondance (se evt. vedhæftede mail). Det er vigtigt, at timeforhøjelsen sker på den studerendes eget ønske. Det behøver dog ikke fremgå særskilt, hvis det allerede er angivet i ansættelsesbeviset. Derudover skal det fremgå, hvilken leder eller stedfortræder der tilbyder og godkender timeforhøjelsen, idet vedkommende skal have beføjelse til det. Derfor er det vigtigt, at det er den konkrete personaleleder eller stedfortræder for den studerende, der står på som afsender/modtager ift. tilbud/accept af timeforhøjelsen. HR kan ikke godkende dette – der skal være en ledergodkendelse, før HR kan effektuere ændringen. Det kan enten være jer, der henvender jer til den studerende med et konkret timeforslag, eller den studerende selv, der udtrykker interesse. I begge tilfælde skal der være en tydelig accept fra begge parter.

Estimados asistentes estudiantiles (Cc. Contactos sobre energía) Incluyendo información sobre el aumento por hora durante el período de vacaciones de verano. Si tiene alguna duda sobre su gerente de personal más cercano, debe decirlo. Si un estudiante trabaja varias horas durante el verano, se debe agregar un archivo adjunto al caso del personal, que establece que el estudiante quiere un mayor número de horas durante el período. La correspondencia del correo es suficiente (ver cualquier correo adjunto). Es importante que el aumento por hora tenga lugar en el deseo del estudiante. Sin embargo, no tiene que aparecer por separado si ya se indica en el Certificado de Empleo. Además, debe declararse qué gerente o diputado ofrecen y aprueba el aumento por hora, ya que debe tener el poder. Por lo tanto, es importante que sea el gerente de personal específico o el diputado del estudiante que se enciende como remitente/destinatario en términos de oferta/aceptación del aumento por hora. RRHH no puede aprobar esto: debe haber una aprobación de liderazgo antes de que RRHH pueda afectar el cambio. Puede ser usted quien se comunique con usted con el estudiante con una sugerencia por hora específica, o el mismo estudiante que expresa interés. En ambos casos, debe haber una aceptación clara de ambas partes.